本文从传统企业工作协同过程中的痛点入手,介绍如何构建企业级工作协同门户平台产品;列出产品的核心特性,给出产品功能的应用架构,给出产品成功的评价方法。为什么要创造这样的产品在传统企业,尤其是政府和大中型企业的信息化建设过程中,荷兰电话号码列表 由于没有考虑顶层设计,或者信息管理系统数量较少时,不需要考虑各个系统之间的协调问题,导致企业使用的信息系统数量增加超过时间(以我在某条河流的工作经验为例,业务系统加起来多达37个),荷兰电话号码列表 问题也暴露出来了。 :各个系统的服务不能互相调用或协同工作,导致形成“信息孤岛”(注1);数据的可重用性和服务的连续性大大降低。由于信息管理系统过多,荷兰电话号码列表 网站门户、账号、密码的存储和管理对个人记忆提出了挑战;如果把它们记录在便签上,存在更大的安全风险。
过多的系统导致的信息爆炸,导致“需要”我处理的信息和“不需要”我处理的信息混在一起.如何识别和过滤出对“我”有用的信息 业务损失是一项技术含量相对较低,但重复性很高的搜索和查询类型的工作; “看系统”需要付出很多额外的努力。荷兰电话号码列表 除了上面可以直接感受到的问题,打造这样的产品会有以下三个好处: 节省空间:当信息系统很多时,没有对B/S架构体系影响明显,但对C/S架构产品尤其是移动端的应用将带来挑战。 “移动办公”(BYOD,注2)长期以来一直是现代社会流行的工作方式,但在手机上安装多系统应用程序会占用大量存储空间,拖慢系统运行速度,荷兰电话号码列表 严重影响软件体验。 安全要求:办公移动后,应设计生活数据和工作数据分离的方法,避免“误操作”将加密的工作内容误发到私聊群,造成泄露;信息误发到职场,对他人造成轻率、草率的负面影响。
打破沟通壁垒:搭建下属与下属之间的沟通平台(部门组、临时组、外部组、业务组等)同一组织、部门之间、各组织之间,及时共享信息,荷兰电话号码列表 提高沟通效率和业务效率;同时,避免“屁股决定头”,积极应对与自己业绩有关的事情,敷衍与自己业绩无关的事情,导致业务协调性和工作效率低下。不同的信息管理系统有不同的系统提供商和不同的具体业务问题要解决,这使得各个系统的界面交互不同,同一事物的命名不同,流程也不同。荷兰电话号码列表 复杂难退;迫切需要一个统一的“门户”产品,有效地横向连接各个系统,解决广泛的工作协同问题;同时,统一的UI用于提升品牌认知度,降低系统学习成本。基于以上,统一的“工作协同门户平台”产品应运而生。